Acta de la junta de propietarios: qué debe incluir y plazos
Redacción de Guía de propietarios · Actualizado el
Respuesta rápida
El acta debe recoger la fecha y el lugar, quién convocó, si fue ordinaria o extraordinaria y en qué convocatoria, la lista de asistentes y representados con sus cuotas, el orden del día y los acuerdos con los votos a favor y en contra cuando importe para su validez. La firman el presidente y el secretario al terminar la junta o en los diez días siguientes, y debe enviarse a todos los propietarios.
El acta es la prueba de lo que se decidió. Un acta mal hecha puede invalidar acuerdos o impedir reclamar a un moroso, por eso la ley regula su contenido con detalle.
Qué debe incluir
Según el artículo 19.2 de la Ley de Propiedad Horizontal, el acta debe expresar como mínimo:
| Contenido obligatorio | Detalle |
|---|---|
| Fecha y lugar | Dónde y cuándo se celebró |
| Quién convocó | El presidente o los propietarios que la promovieron |
| Tipo de junta | Ordinaria o extraordinaria, y en primera o segunda convocatoria |
| Asistentes | Todos, con sus cargos, y los representados, con sus cuotas de participación |
| Orden del día | Los puntos tratados |
| Acuerdos | Lo aprobado y, cuando importe para su validez, quién votó a favor y en contra y sus cuotas |
| Morosos sin voto | Quiénes fueron privados del voto (art. 15.2) |
Los nombres y cuotas de quienes votan son clave en los acuerdos que exigen mayorías reforzadas y en las placas solares, donde solo pagan quienes votan a favor.
Plazos
- Firma: el presidente y el secretario la firman al terminar la junta o en los 10 días naturales siguientes (art. 19.3).
- Efectos: desde que se cierra, los acuerdos son ejecutivos, salvo que la ley diga otra cosa.
- Envío: se remite a todos los propietarios por el procedimiento del artículo 9 (domicilio comunicado, el piso o, en último caso, el tablón de anuncios).
- Conservación: el secretario debe guardar las convocatorias, comunicaciones y poderes durante cinco años.
Por qué importa recibirla
- Para los ausentes, el acta abre el plazo de 30 días para oponerse: si no lo hacen, su voto cuenta a favor. Ver no fui a la junta: cómo oponerme.
- También abre el plazo para impugnar los acuerdos.
Si el acta tiene errores
Los defectos se pueden subsanar siempre que el acta recoja sin dudas la fecha y el lugar, los asistentes, los acuerdos con los votos a favor y en contra y sus cuotas, y esté firmada por presidente y secretario. La corrección debe hacerse antes de la siguiente junta, que tiene que ratificarla (art. 19.3).
Si el acta recoge algo que no se dijo o cambia el resultado de una votación, comunícalo por escrito al secretario cuanto antes y pide que conste en la siguiente junta.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir ver el libro de actas?
Sí. El secretario custodia los libros de actas y el administrador debe tener la documentación de la comunidad a disposición de los propietarios (artículos 19.4 y 20.e).
¿Hace falta un libro de actas oficial?
Sí. El libro de actas debe estar diligenciado (sellado) por el Registro de la Propiedad. Muchos registros permiten hacerlo en formato electrónico.
Fuentes
Guía informativa basada en el texto oficial de la ley. Los estatutos de cada comunidad pueden añadir reglas propias: si hay dinero o un conflicto serio en juego, consulta con un administrador de fincas o un abogado.
