Secretario de la comunidad de propietarios: funciones y quién puede serlo
Redacción de Guía de propietarios · Actualizado el
Respuesta rápida
El secretario levanta y firma las actas con el presidente, custodia el libro de actas y los documentos de las juntas durante cinco años, emite certificados como el de deudas para vender un piso, y recibe las comunicaciones de los propietarios, como la oposición de los ausentes. Si no se nombra, sus funciones las ejerce el presidente; es habitual que las asuma el administrador.
El secretario es el cargo “notarial” de la comunidad: deja constancia de lo que se decide y certifica la situación de cada propietario.
Sus funciones
| Función | Artículo |
|---|---|
| Levantar el acta de cada junta y firmarla con el presidente en los 10 días siguientes | 19.3 |
| Custodiar los libros de actas | 19.4 |
| Conservar 5 años convocatorias, comunicaciones, poderes y documentos de las juntas | 19.4 |
| Emitir el certificado de deudas para vender un piso, en máximo 7 días | 9.1.e |
| Emitir el certificado de liquidación de deuda para reclamar a un moroso | 21.3 |
| Recibir el domicilio para notificaciones y los cambios de titularidad de los propietarios | 9.1.h e i |
| Recibir la oposición de los ausentes a los acuerdos en 30 días | 17.8 |
| Firmar la diligencia de las notificaciones colocadas en el tablón de anuncios | 9.1.h |
Quién puede serlo
- Si la comunidad no lo nombra aparte, el presidente ejerce de secretario (art. 13.5).
- La junta puede nombrar a otra persona: un propietario, un profesional cualificado o una empresa (art. 13.6).
- Los cargos de secretario y administrador pueden recaer en la misma persona: es lo más habitual cuando hay un administrador de fincas.
El nombramiento dura un año, salvo que los estatutos digan otra cosa, y la junta puede cesarlo antes.
Su responsabilidad
Los certificados tienen efectos importantes: con el de deudas se firma una compraventa y con el de liquidación se reclama judicialmente. Por eso el secretario y el presidente responden de la exactitud de los datos y de los perjuicios por el retraso si actúan con culpa o negligencia (art. 9.1.e).
Más sobre los otros cargos en funciones del presidente y el administrador de fincas.
Te puede interesar: ¿Cómo se legaliza el libro de actas?
Preguntas frecuentes
¿Puede ser secretario alguien que no es propietario?
Sí. A diferencia del presidente, el secretario puede ser un propietario, un profesional con cualificación legalmente reconocida o una empresa. Lo habitual es que el administrador de fincas sea también secretario.
¿Cuánto tarda en emitir el certificado de deudas?
Como máximo siete días naturales desde que se pide. Si se retrasa por negligencia o los datos son falsos, responde de los perjuicios junto con el presidente.
Fuentes
Guía informativa basada en el texto oficial de la ley. Los estatutos de cada comunidad pueden añadir reglas propias: si hay dinero o un conflicto serio en juego, consulta con un administrador de fincas o un abogado.
